收文登记

对资产的基本信息进行登记，利用设备二维码卡片对设备的使用状况进行跟踪，同时设备卡片的附卡记录设备的全生命周期信息，如︰领用，调拨、租赁记录等。

资产领用

领用资产时，填写领用资产的原因、使用人员、领用的资产类型及名称等。通过身份确认后，管理员从资产库中选择相应的资产，填写领用部门和领用人，审批完成后办理领用手续，系统自动存储相关信息到资产档案中。

资产维保

对资产进行维修或保养后，记录维保的具体日期与情况，系统自动将维修保养信息存档到系统资产档案中。

资产销毁

根据资产的状况形成集中报废销毁统计，系统将销毁载体进行登记造册，形成销毁记录，根据需要导出相应的销毁列表，上报统一销毁。